Einführung und Kontaktinformationen
Die Lindemann Germany GmbH verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen und einer guten Datenverarbeitungspraxis verarbeiten.
Die Lindemann Germany GmbH ("Lindemann" oder "wir") ist die verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten von Lindemann-Kunden, Website-Besuchern, Händlern, Lieferanten, Auftragnehmern, Bewerbern, Aktionären, Insidern und Erfindern.
In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Lindemann im Allgemeinen und geben Ihnen Hinweise, wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. In den spezifischen Ergänzungen für Betroffene finden Sie genauere Informationen darüber, welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken wir in bestimmten Situationen personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.
Kontaktinformationen:
Lindemann Germany GmbH
Grafenberger Allee 337a
40235 Düsseldorf
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Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, welche Arten von Daten verarbeiten wir und auf welcher Grundlage?
Wenn Sie unten einen entsprechenden Abschnitt öffnen, finden Sie Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verarbeiten. In jedem Abschnitt wird auch erläutert, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welches die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind.
Wer kann Ihre persönlichen Daten verarbeiten?
Bei Lindemann werden Ihre personenbezogenen Daten nur von Mitarbeitern verarbeitet, die aufgrund ihrer Funktion dazu berechtigt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von Dritten nur in den folgenden Situationen verarbeitet, die für die Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten gelten:
Dienstleister
Wir nehmen Dienstleister in Anspruch, um unser Geschäft zu verwalten und zu betreiben. Dienstleister werden für eine Vielzahl von Zwecken benötigt, wie z.B. für die Zahlungs- und Rechnungsabwicklung, die Durchführung von Marketingaktivitäten und die Bereitstellung unserer Online-Dienste. Diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage unserer Anweisungen verarbeiten und nur für die von Lindemann festgelegten Zwecke verwenden. Eine solche Verarbeitung wird stets durch Datenverarbeitungsverträge geregelt, um sicherzustellen, dass alle unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und nur in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten.
In Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, gewährleisten wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Gegebenenfalls kann die Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb der EU und des EWR auch durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission abgesichert werden.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
In bestimmten Situationen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen weitergeben, der diese personenbezogenen Daten für seine eigenen Zwecke verwendet. Eine solche Weitergabe personenbezogener Daten kann z.B. an Behörden erfolgen, wenn Lindemann aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift dazu verpflichtet ist.
Wenn es zu Umstrukturierungen in unserem Geschäftsbetrieb kommt, müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die von dieser Umstrukturierung betroffenen Personen weitergegeben werden.
Weitergabe von Daten innerhalb der Lindemann-Gruppe
Außerdem kann Lindemann Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Lindemann-Unternehmensgruppe offenlegen und weitergeben. Wo solche konzerninternen Übertragungen oder Offenlegungen stattfinden, gewährleistet Lindemann die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten durch konzerninterne Datenübertragungsvereinbarungen.
Schutzmaßnahmen
Lindemann setzt robuste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Informationssicherheitskontrollen gewährleisten den Schutz vor unbefugter Einsichtnahme, Veränderung, Verbreitung oder Zerstörung und stellen die notwendigen Wiederherstellungsmechanismen für den Fall einer versehentlichen oder böswilligen Zerstörung, Veränderung oder eines Verlusts bereit. Wir verwenden eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur von den dafür zuständigen Personen verarbeitet werden. Ihre von Lindemann verarbeiteten personenbezogenen Daten werden mit modernsten Informationssicherheitstechnologien geschützt. Zu den Schutzmaßnahmen gehören auch datenschutzbezogene Richtlinien und Verfahren, die den Mitarbeitern vermittelt werden, um eine sichere und rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Standardmäßig speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn personenbezogene Daten für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Aufbewahrungsfristen, die wir für Ihre personenbezogenen Daten festgelegt haben, je nach Verarbeitungszweck, Art der personenbezogenen Daten und lokalen Anforderungen variieren.
Hier sind einige Beispiele für die Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten:
- Die personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten werden so lange gespeichert, wie es für die Pflege der Kunden- oder Lieferantenbeziehung erforderlich ist.
- Die Speicherung personenbezogener Daten der Website-Besucher hängt von den verwendeten Cookies ab. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
- Wenn Sie sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns angemeldet haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für elektronische Direktmarketingzwecke so lange, bis Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.
- Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden in den meisten Fällen für ein Jahr gespeichert. Es können jedoch lokale Ausnahmen gelten, z. B. werden bei Bewerbungen bei unseren deutschen Niederlassungen die personenbezogenen Daten 180 Tage lang gespeichert.
Was sind Ihre Rechte als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte, die Ihnen helfen, Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu kontrollieren und die Art und Weise, wie sie verarbeitet werden, zu beeinflussen. In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person. Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..
Bitte beachten Sie, dass Sie als registrierter Nutzer Ihre Kontaktdaten und andere Profilinformationen jederzeit über das Lindemann Preference Center oder einen anderen Lindemann Service, bei dem Sie ein Benutzerkonto registriert haben, abrufen und ändern können.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden und zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie es wünschen, können Sie eine Kopie dieser Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht auf Vergessenwerden Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Verpflichtung oder einen anderen zwingenden Grund, Ihre Daten aufzubewahren. Bitte beachten Sie, dass Lindemann nach der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise nicht mehr in der Lage ist, Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber die von Ihnen angefragten oder bestellten Produkte, Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen.
Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zum Beispiel wenn Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sind. Je nach Ihrer besonderen Situation können Sie auch das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir prüfen, ob es zwingende legitime Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung gibt. Sie können immer der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen. In einigen Fällen können Sie auch das Recht auf Datenübertragbarkeit haben.
In Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Wir werden unser Bestes tun, um alle Probleme, die Sie im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben, durch Verhandlungen zu lösen. Wenn Sie jedoch der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihre Rechte als betroffene Person verletzt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kann dieser Datenschutzhinweis geändert werden?
Dieser Datenschutzhinweis wird aktualisiert, wenn Änderungen oder Entwicklungen in unserem Geschäftsbetrieb dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise ist auf dieser Website zu finden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen, um sich über mögliche Änderungen zu informieren. Sollten sich wesentliche Änderungen in der Art und Weise ergeben, wie Lindemann Ihre personenbezogenen Daten erhebt oder verarbeitet, werden wir einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen.
Einsatz von Megadeals für B2B-Marketing-Kampagnen
Wir nutzen den Dienst „Deal Orchestration Factory“ von Megadeals zur Planung, Ausspielung und Analyse von B2B-Marketing-Kampagnen auf verschiedenen Online-Plattformen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um gezielte Werbemaßnahmen, Reichweitenmessungen sowie die Optimierung und Auswertung unserer Marketingaktivitäten zu ermöglichen.
Im Rahmen der Durchführung von Marketingkampagnen können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen Name und Vorname, der Unternehmensname sowie die jeweilige Position oder der Titel der betroffenen Person. Ebenfalls umfasst sind die geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, außerdem Nutzungsdaten und Interaktionen mit ausgespielten Werbeanzeigen. Darüber hinaus können technische Identifikatoren wie beispielsweise Cookie-IDs, Nutzer-IDs oder IP-Adressen – soweit möglich in pseudonymisierter oder anonymisierter Form – verarbeitet werden. Ergänzend ist es möglich, dass weitere Daten berücksichtigt werden, die im Zusammenhang mit der Nutzung von B2B-Leadgenerierungstools bereitgestellt werden.Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, zielgerichtete Werbeanzeigen auf Drittplattformen wie beispielsweise Facebook, LinkedIn, Google, Yahoo oder Amazon auszuspielen. Darüber hinaus werden die Daten genutzt, um die Reichweite und den Erfolg der jeweiligen Werbekampagnen zu messen und auszuwerten. Zusätzlich dienen die Daten der kontinuierlichen Optimierung und dem Reporting unserer Marketingaktivitäten sowie der Generierung und Qualifizierung von B2B-Leads.
Für die oben genannten Zwecke kommen folgende Dienstleister zum Einsatz:
- Influ2 Inc. (Ad-Targeting, Kampagnenausspielung)
- Meta Platforms, Inc. (Facebook/Instagram Ads)
- LinkedIn Corp. (LinkedIn Ads)
- NextRoll, Inc. (AdRoll, NextRoll, RollWorks Werbenetzwerke)
- Dealfront Group GmbH (B2B-Leadgenerierung)
- InZynk AB (Kampagnenoptimierung)
- Adform A/S (Targeted Advertising, Echtzeit-Bidding)
- Google LLC (Google Ads, Google Tag Manager)
- ZenLeads Inc. (Apollo.io) (Sales- und Marketing-Intelligence)
- Amazon Web Services, Inc. (AWS) (Cloud Hosting)
Im Rahmen der Nutzung der genannten Tools kommen verschiedene Technologien zum Einsatz. Dazu gehören unter anderem Cookies, die zur Wiedererkennung von Nutzern eingesetzt werden, sowie Pixel-Tags oder Web-Beacons, die der Nachverfolgung von Konversionen dienen. Außerdem kann eine verschlüsselte beziehungsweise gehashte Übermittlung von Daten erfolgen, beispielsweise zum Nutzerabgleich auf Werbeplattformen. Zusätzlich werden Identifikatoren wie Cookie-IDs oder Nutzer-IDs gespeichert. Genaue Informationen zu den eingesetzten Cookies und Technologien finden Sie in unserem Cookie-Banner/Consent Tool. Dort können Sie Ihre Einstellungen jederzeit individuell anpassen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von a) Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie diese über unseren Cookie-Banner erteilt haben oder b) auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn dies zur Optimierung unseres Marketings erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. In der Regel werden die Daten für die Dauer des Werbevertrags oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Widerruf der Einwilligung erfolgt die Löschung spätestens innerhalb von 30 Tagen.
Teilweise kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der sogenannten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies und Trackingtools jederzeit im [Cookie-Banner/Consent Tool] widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in Abschnitt [Rechte der betroffenen Personen] dieser Datenschutzerklärung.